予算管理にGoogleスプレッドシートとExcelのどちらを選ぶべき? あなたにぴったりの予算テンプレートは?

ExcelとGoogle Sheetsのどちらも、まったく同じ予算管理システムを動かすことができます。本当の疑問は、どちらのツールが「優れているか」ではなく、すでに働いている方法にどちらが適しているかです。正直な内訳は次のとおりです。

Excelが優れている点

予算を完全にオフラインで完全にプライベートにし、開くためにアカウントやインターネット接続を必要としない場合は、Excelが強力な選択肢です。また、より大きく、より複雑なスプレッドシート(より重い数式、より多くのタブ、より大きなデータセット)を、ブラウザベースのツールよりも遅延なく処理する傾向があります。すでに仕事でExcelに慣れている場合は、学習曲線がなく、ファイルは他のドキュメントと同じ場所に保存されます。

Google Sheetsが優れている点

Google Sheetsはアクセシビリティに優れています。携帯電話、ラップトップ、共有の家族用コンピューターなど、Googleアカウントにログインできる場所ならどこでも開くことができ、ソフトウェアをインストールする必要はありません。変更は自動的に保存されるため、ラップトップを閉じる前に「保存したかな」と心配することはありません。パートナーや家族と予算を共有し、両方がリアルタイムで更新したい場合にも、より簡単な選択肢です。

プラットフォームよりも重要なこと

どちらを選んでも、テンプレート自体は、それを実行するソフトウェアよりも重要です。給料ごとの予算スプレッドシートは、ExcelであろうとSheetsであろうと、同じ主要な要素を必要とします。

  • 請求書をカバーする給料と一致する給料日カレンダー
  • 手作業で合計を計算する必要がない自動合計
  • 各給料期間の「支払い済みと残り」の明確な表示
  • 請求書と一緒に貯蓄目標と借金返済を追跡するスペース。別のドキュメントではない。

私たちの見解

両方のプラットフォームで同じ請求書追跡システムを構築しているため、機能の選択に困ることはありません。

まだ迷っている場合は、週に最も頻繁に開くツールをデフォルトにしてください。最高の予算スプレッドシートは、給料日ごとに実際に確認するものであり、プラットフォームはそれよりもずっと二の次です。