ほとんどの予算管理に関するアドバイスは、毎月決まった日に、まるで時計仕掛けのように資金が入ってくることを前提としています。もしあなたが、およそ43%を占める米国労働者のように隔週または半月ごとに給与を受け取っている場合、そのアドバイスは実際のキャッシュフローに合致せず、おそらく「月間予算」が3週目あたりで破綻する理由となっています。
月間予算が隔週給与受給者にとって破綻する理由
月間予算は年間12回の給与を想定しています。隔週で給与を受け取る場合、実際には26回の給与を受け取ることになり、これは年間2ヶ月間、月間予算では考慮されない3回目の給与があることを意味します。一方、給与が2回しかない月でも、請求額が減るわけではありません。その結果、紙の上では問題ないように見えるシステムが、銀行口座の状況とは全く一致しないという事態が生じます。
給与別予算管理方法
給与別予算管理は、その仕組みを逆転させます。「今月何に使うか」と尋ねるのではなく、「次の給与が入るまでに支払うべきものをカバーした後、この特定の給与で何が残るか」と尋ねます。各給与が独自のミニ予算となります。
- すべての請求書とその期日をリストアップします。
- 各請求書を、期日よりも前に届く給与に合わせます（暦月ではありません）。
- その給与から請求額を差し引き、実際に自由に使える、または貯蓄できる金額を確認します。
- 支払い期間のすべての給与について繰り返します。
ここで隔週予算スプレッドシートが役立ちます。手作業で請求書と給与を照合すると、手間がかかり、間違いも起こりやすくなります。期日を1つ見落とすと、支払いが不足するか、用心のために1ヶ月間ずっと支出を控えることになります。期日前の給与に請求書を自動で照合するスプレッドシートを使えば、推測に頼る必要は全くありません。
給与別予算スプレッドシートで探すべきもの
この方法のためにスプレッドシートを作成または購入する場合、いくつかの点が思っている以上に重要になります。
- 給与日カレンダー：単に「月に2回」ではなく、年間のすべての給与日を表示するもの。
- 請求書と給与の自動照合：期日が変更されるたびに手動でリストを並べ替える必要がないように。
- 「支払い済み対残り」の状況を随時表示：次の給与日までに何がすでにカバーされ、何がまだ未払いであるかを一目で確認できるように。
- 不規則な月の余地：年間2ヶ月ある、給与が2回ではなく3回ある月に、デザインの悪いテンプレートがひっそりと破綻しないように。
弊社では、この方法を中心に特化してExcel用請求書トラッカーとGoogleスプレッドシート用請求書トラッカーを作成しました。各請求書はそれをカバーする給与に合わせられ、自動集計により、現在使用しているツールで、次の給与日までに常に何が残っているかを知ることができます。
請求書だけでなく、貯蓄目標や借金返済など、予算全体に給与別方法を適用したい場合は、The Complete Budget Plannerが、9つの内蔵ページに同じ給与別ロジックを適用しています。
給与別予算管理はトリックではありません。資金が実際にどのように入ってくるかに合わせて計画を立てるだけです。請求書が恣意的な月にではなく、給与日に固定されると、「お金がどこに行ったのか」という感覚は消え去る傾向があります。