延滞料金が発生する原因は、お金がないことよりも、期日が迫っていることに気づかないことにある場合がほとんどです。請求書カレンダーを使えば、すべての請求書を給料日と一緒に単一のタイムラインにまとめることで、この問題を解決できます。こうすれば、うっかり見落としていたせいで支払いが遅れるといったことはほぼなくなります。
請求書カレンダーとは何か
請求書カレンダーは、単なる期日のリストではありません。これは期日のリストと収入を相互参照することで、請求書の支払期日までに口座に十分なお金があるかどうかを事前に確認できるものです。この区別は重要です。To-Doリストは支払うべきものを教えてくれますが、請求書カレンダーは支払いが可能かどうかを教えてくれます。
設定方法
- すべての定期的な請求書をリストアップします。忘れがちな年間購読料、四半期ごとの保険料、解約しようと思っている動画配信サービスなども含めてください。
- 各請求書の期日と金額を追加します。
- 同じタイムラインに給料日を重ねます。
- 次の給料日前に支払い期日が来るものにフラグを立てます。これらはバッファや事前計画が必要な支払いとなります。
- 毎月ではなく、給料日ごとに更新します。請求書カレンダーは、現時点での口座残高を正確に反映している場合にのみ役立ちます。
なぜこの目的にはアプリよりもスプレッドシートが優れているのか
予算管理アプリは、支出が発生した後にそれを分類するのに適しています。請求書カレンダーは、問題が発生する前にそれを防ぐためのものであり、3回タップするだけで深い階層に埋もれてしまうようなものではなく、数秒で確認し調整できるものである必要があります。期日ごとに請求書が事前に分類され、自動的に合計が計算されるスプレッドシートは、給料日ごとに実際に開かれるため、銀行との同期や通知権限を必要とするアプリよりもはるかに一貫して使用される傾向があります。
当社のGoogleスプレッドシート用請求書トラッカーとExcel用請求書トラッカーはどちらも、この正確なカレンダー方式に基づいて構築されています。無制限の請求書入力、給料日カレンダーの内蔵、そして項目をチェックするたびに自動的に更新される合計機能が含まれています。普段最も頻繁に開いているツールを選んでください。根本的な方法はどちらも同じです。
請求書が、貯蓄目標、負債返済、純資産追跡など、より大きな計画の一部である場合、The Complete Budget Plannerには、同じ請求書カレンダーが9ページのシステムに組み込まれています。
目標は完璧なスプレッドシートではありません。給料日ごとに5秒間目を通すだけで、何が支払われていて、何が延滞料金になる前に注意が必要か正確に教えてくれることです。