Sowohl Excel als auch Google Sheets können dasselbe Budgetierungssystem zugrunde legen – die eigentliche Frage ist nicht, welches Tool "besser" ist, sondern welches zu Ihrer bereits bestehenden Arbeitsweise passt. Hier ist eine ehrliche Aufschlüsselung.
Wo Excel die Nase vorn hat
Excel ist die stärkere Wahl, wenn Sie Ihr Budget vollständig offline und vollständig privat haben möchten, ohne dass ein Konto oder eine Internetverbindung zum Öffnen erforderlich ist. Es neigt auch dazu, größere, komplexere Tabellenkalkulationen – schwerere Formeln, mehr Registerkarten, größere Datensätze – mit weniger Verzögerung zu verarbeiten als ein browserbasiertes Tool. Wenn Sie bereits mit Excel für die Arbeit vertraut sind, gibt es keine Lernkurve, und die Datei befindet sich dort, wo Sie Ihre anderen Dokumente aufbewahren.
Wo Google Sheets die Nase vorn hat
Google Sheets gewinnt bei der Zugänglichkeit: Es lässt sich auf Ihrem Telefon, Ihrem Laptop, einem gemeinsam genutzten Familiencomputer überall dort öffnen, wo Sie sich in Ihr Google-Konto einloggen können, ohne dass Software installiert werden muss. Änderungen werden automatisch gespeichert, sodass es keine "Habe ich das gespeichert?"-Momente gibt, bevor Sie Ihren Laptop schließen. Es ist auch die einfachere Option, wenn Sie ein Budget mit einem Partner oder Haushaltsmitglied teilen und es beide in Echtzeit aktualisieren möchten.
Was wichtiger ist als die Plattform
Unabhängig davon, wofür Sie sich entscheiden, ist die Vorlage selbst wichtiger als die Software, die sie ausführt. Eine Budget-per-Gehaltsscheck-Tabelle benötigt dieselben Kernbestandteile, ob sie in Excel oder Sheets erstellt wird:
- Ein Gehaltskalender, der Rechnungen dem Gehaltsscheck zuordnet, der sie abdeckt
- Automatische Summen, damit Sie nichts von Hand zusammenzählen müssen
- Eine klare Ansicht "bezahlt vs. verbleibend" für jede Gehaltsperiode
- Platz, um Sparziele und Schuldentilgung neben Rechnungen zu verfolgen, nicht in einem separaten Dokument
Unsere Einschätzung
Wir erstellen dasselbe Rechnungsverfolgungssystem auf beiden Plattformen, sodass Sie nicht zwischen Funktionen wählen müssen:
- Rechnungs-Tracker für Excel – für alle, die eine Offline- und private Tabelle ohne Konto benötigen.
- Rechnungs-Tracker für Google Sheets – für alle, die ihr Budget von jedem Gerät aus überprüfen oder aktualisieren oder es mit einem Partner teilen möchten.
- Der komplette Budgetplaner (Google Sheets) – für alle, die Rechnungen, Sparziele, Schuldentilgung und Nettovermögen in einem neunseitigen System verfolgen möchten.
Wenn Sie immer noch unsicher sind, wählen Sie standardmäßig das Tool, das Sie während der Woche am häufigsten öffnen. Die beste Budgettabelle ist die, die Sie tatsächlich an jedem Zahltag ansehen werden – die Plattform ist dabei zweitrangig.